Privacyverklaring
Hoe Turnclub Elastika vzw omgaat met je persoonsgegevens.
Privacyverklaring Turnclub Elastika vzw
1. Algemeen
- Turnclub Elastika vzw hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
- Deze privacyverklaring geeft heldere en transparante informatie over hoe Turnclub Elastika vzw omgaat met persoonsgegevens.
- Turnclub Elastika vzw houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (GDPR).
Dit betekent concreet:
- Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor welbepaalde doeleinden.
- De verwerking is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.
- Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist waar nodig.
- Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden toegepast.
- Gegevens worden niet doorgegeven aan derden tenzij noodzakelijk.
- U wordt geïnformeerd over uw rechten en deze worden gerespecteerd.
Turnclub Elastika vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij vragen kan u steeds contact opnemen via onderstaande gegevens.
Turnclub Elastika vzw
Molenstraat 60, 8820 Torhout
turnclub.elastika.vzw [at] gmail.com
Website: https://elastika.be
Ondernemingsnummer: 0899.872.562
2. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
- Deelname aan activiteiten, opleidingen en wedstrijden (uitvoering overeenkomst)
- Versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- Bekomen van subsidies en financiering (wettelijke verplichting)
- Verzekeringstechnische administratie bij ongevallen
- Vrijwilligerswerking en organisatie van evenementen
3. Welke gegevens worden verwerkt?
- Leden: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender
- Ouders/wettelijke vertegenwoordigers: naam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens: ID-kaartnummer, nationaliteit (indien nodig)
- Persoonlijke kenmerken: sporttechnische diploma’s
4. Wie verwerkt de gegevens?
- Gymnastiekfederatie Vlaanderen (Gymfed)
5. Verstrekking aan derden
- Ethias – verwerking van ongevalsdossiers
- Sport Vlaanderen & Stad Torhout – subsidiëring
- Gegevens worden enkel gedeeld mits verwerkingsovereenkomst
- Gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven zonder wettelijke basis
6. Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen worden enkel verwerkt met schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door aansluiting bij Gymfed wordt deze toestemming formeel verleend.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en maximaal 5 jaar, tenzij wettelijk anders vereist.
8. Beveiliging van de gegevens
- Geheimhoudingsplicht voor alle betrokken medewerkers
- Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
- Pseudonimisering en encryptie waar nodig
- Regelmatige back-ups
- Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen
9. Uw rechten
- Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Identiteitscontrole kan gevraagd worden bij verzoeken
10. Klachten
Bij klachten kan u steeds contact opnemen met Turnclub Elastika vzw. Daarnaast kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit , Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
11. Wijzigingen
Turnclub Elastika vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Laatste wijziging: 21 januari 2019.
12. Beeldmateriaal
Op deze website publiceren wij sfeerfoto's van trainingen en clubactiviteiten, waarop leden herkenbaar in beeld kunnen komen. Voor niet-gerichte sfeerbeelden steunen wij op de toestemming die bij de aansluiting werd gegeven. Voor gerichte, geposeerde foto's van een individueel lid vragen wij afzonderlijk toestemming aan het lid of, bij minderjarigen, aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Je kan die toestemming op elk moment intrekken. Vraag de verwijdering van een foto aan via turnclub.elastika.vzw [at] gmail.com, met vermelding van het album en de foto. Wij verwijderen het beeld zo snel als redelijk mogelijk en je hoeft daarvoor geen reden op te geven.
13. De website zelf
Deze website plaatst geen cookies om bezoekers te volgen en gebruikt geen bezoekersstatistieken. Er worden geen gegevens naar sociale media of andere externe partijen gestuurd wanneer je onze pagina's bekijkt. Meer daarover lees je in ons cookiebeleid.
Berichten van onze Facebookpagina worden door onze eigen server opgehaald en in onze eigen vormgeving weergegeven. Je bezoek aan deze website is dus niet zichtbaar voor Facebook of Meta.
Beheerders van de website melden zich aan met hun Discord-account. Daarbij ontvangen wij van Discord enkel de gegevens die nodig zijn om de beheerder te herkennen: het Discord-gebruikersnummer en de weergavenaam. Wij ontvangen geen wachtwoord. Dit geldt alleen voor bestuursleden met beheerdersrechten, niet voor gewone bezoekers.
Onze hostingprovider bewaart technische serverlogbestanden, waaronder IP-adressen, om de website te laten werken en misbruik tegen te gaan.
14. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
| Vereniging | Turnclub Elastika vzw |
|---|---|
| Rechtsvorm | Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) |
| Maatschappelijke zetel | Molenstraat 60, 8820 Torhout |
| Ondernemingsnummer | 0899.872.562 |
| turnclub.elastika.vzw [at] gmail.com | |
| Telefoon | 0474 44 18 18 |
| Website | www.elastika.be |
Deze privacyverklaring werd laatst herzien op 3 augustus 2026.