Privacyverklaring Turnclub Elastika vzw
1. Algemeen
- Turnclub Elastika vzw hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
- Deze privacyverklaring geeft heldere en transparante informatie over hoe Turnclub Elastika vzw omgaat met persoonsgegevens.
- Turnclub Elastika vzw houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (GDPR).
Dit betekent concreet:
- Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor welbepaalde doeleinden.
- De verwerking is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.
- Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist waar nodig.
- Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden toegepast.
- Gegevens worden niet doorgegeven aan derden tenzij noodzakelijk.
- U wordt geïnformeerd over uw rechten en deze worden gerespecteerd.
Turnclub Elastika vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij vragen kan u steeds contact opnemen via onderstaande gegevens.
Turnclub Elastika vzw
Molenstraat 60, 8820 Torhout
turnclub.elastika.vzw@gmail.com
Website: https://elastika.be
Ondernemingsnummer: 0899.872.562
2. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
- Deelname aan activiteiten, opleidingen en wedstrijden (uitvoering overeenkomst)
- Versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- Bekomen van subsidies en financiering (wettelijke verplichting)
- Verzekeringstechnische administratie bij ongevallen
- Vrijwilligerswerking en organisatie van evenementen
3. Welke gegevens worden verwerkt?
- Leden: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender
- Ouders/wettelijke vertegenwoordigers: naam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens: ID-kaartnummer, nationaliteit (indien nodig)
- Persoonlijke kenmerken: sporttechnische diploma’s
4. Wie verwerkt de gegevens?
- Gymnastiekfederatie Vlaanderen (Gymfed)
5. Verstrekking aan derden
- Ethias – verwerking van ongevalsdossiers
- Sport Vlaanderen & Stad Torhout – subsidiëring
- Gegevens worden enkel gedeeld mits verwerkingsovereenkomst
- Gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven zonder wettelijke basis
6. Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen worden enkel verwerkt met schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door aansluiting bij Gymfed wordt deze toestemming formeel verleend.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en maximaal 5 jaar, tenzij wettelijk anders vereist.
8. Beveiliging van de gegevens
- Geheimhoudingsplicht voor alle betrokken medewerkers
- Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
- Pseudonimisering en encryptie waar nodig
- Regelmatige back-ups
- Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen
9. Uw rechten
- Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Identiteitscontrole kan gevraagd worden bij verzoeken
10. Klachten
Bij klachten kan u steeds contact opnemen met Turnclub Elastika vzw. Daarnaast kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit , Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
11. Wijzigingen
Turnclub Elastika vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Laatste wijziging: 21 januari 2019.